簡單介紹一下《統計信息系統》中的數據導入、數據導出、數據轉換等功能用途與操作方法。
(1)數據導入。有子公司的集團企業,登錄《統計信息系統》后,界面上顯示有“數據導入”功能健,統計人員點擊“數據導入”功能健后,系統彈出“數據導入路徑”對話框,點擊中間右邊的“小按鈕”,系統自動打開默認路徑中的文件夾及壓縮文件,選擇所屬子公司壓縮文件,點擊“打開”鍵后即彈出“數據導入”對話框,點擊“確認”鍵即可把所屬子公司上報的數據庫備份壓縮文件導入到集團企業的數據庫中,統計人員就可以進行審核和匯總了。
特別說明:在數據導入前,集團企業統計人員必須先把所屬子公司上報的數據庫備份壓縮文件一一復制到《統計信息系統》默認路徑----
D:\ProgramFiles(x86)\StatReportEntp\DBImport文件夾中。
集團企業統計人員對子公司上報的數據審核是必須的,如有一個子公司的數據有錯,匯總后會直接影響集團企業數據的質量。
(2)數據導出。子公司登錄《統計信息系統》后,界面上顯示有“數據導出”功能健。
子公司的數據錄入完成后點“報表計算”,系統彈出報表計算對話框,對話框中有2條系統提示:第1條是“計算完畢立即備份”和備份路徑提示,第2條是計算完畢立即導出和導出路徑提示,按提示操作,備份、導出完成后,子公司統計人員要把導出的文件發給集團公司統計人員。
備份的文件和導出的文件名稱不一樣,集團公司統計人員要的是子公司導出的文件。所以,子公司統計人員一定要熟悉文件的導出路徑。
子公司統計人員一定要在年報和季報錄入完成后,要重新進行“數據導出”,否則只是“數據計算”時的導出文件。
(3)數據轉換。打開“報表查詢”、“工程庫”、“附庫一”、“附庫二”、“境外工程庫”和集團企業的“機構設置”、“集團報表匯總”等數據庫或報表后,灰掉的“Excel”功能鍵可以操作了。點擊后,彈出“另存為”的對話框,點“保存”,即顯示“導到Excel成功,路徑:C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel”的系統提示。將數據轉換到默認路徑的“Excel”文件夾中。
這個默認路徑是《統計信息系統》安裝時默認的路徑,如安裝《統計信息系統》時選擇“D\”,導出時默認路徑為“D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel)”。導出時也可指定其它路徑。
數據轉換成功后,打開C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾或D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾,打開轉換成Excel表格的文件,進行有關數據處理、表格編制等操作。